Повышение прозрачности в части ценообразования, надежности поставщиков, расчетов по контрактам.
Автоматизация в части сбора коммерческих предложений и выбора поставщика, минимизируют риски финансовых потерь компании.
Это часть пользы, которую приносит автоматизация отдела закупки и снабжения.
Удобно подразделениям
Отпадает необходимость в бумажной волоките и согласовании заявок на приобретение товарно-материальных ценностей.
Весь процесс максимально регламентирован и автоматизирован. Начиная с момента подачи заявки и до получения ТМЦ, информация о ее выполнении регистрируется и всегда доступна для анализа.
Интересно для отдела закупок и снабжения
Максимальное количество автоматизированных операций, экономят время сотрудников.
Возложенный на систему контроль за ценообразованием, выбора поставщика и ряда других условий регламента подразделения, всегда страхуют от случайных ошибок.
Получите сейчас
выгодное
предложение
по автоматизации закупок
Проверенные инструменты и технологии
-
- Формирование потребностей для контракта, договора, заказа
- Учет тендерной, проектной и рабочей документации при внесении потребностей
- Расчет плана поставок согласно графика выполнения
- Определение позиций номенклатуры поставщиков по историческим или аналитическим данным
- Определение сроков поставки исходя из аналитики
-
- Удобная форма подачи заявки из любого подразделения
- Автоматизированные проверки поданной заявки
- Мониторинг обработки поданной заявки
- Отслеживание сроков и факта поставки товарно-материальных ценностей
-
- Соблюдение всех процедур по маршруту согласования в единой программе
- Определение ответственных за каждый этап согласования с учетом отпусков и рабочего графика
- Мониторинг исполнительской дисциплины согласующих
- Хранение всей истории операций по согласованию
-
- Определения списка рекомендуемых поставщиков по каждой позиции
- Автоматическая рассылка запросов на предоставление КП
- Загрузка полученных КП без ручного ввода данных
- Удобный инструмент выбора поставщика исходя из его надежности и предложений
-
- Учет всех контрактов в единой системе
- Отслеживание соблюдений условий поставок и сроков
- Оповещение о возможных отклонениях или нарушениях контракта при его заключении
- Распечатка договора из системы без работы с Word
- Единая форма контракта и правила его использования
- Архивное хранилище всех оригиналов документов
-
- Подача заявок на оплату через систему
- Согласование заявок согласно правил компании в информационной системе
- Онлайн мониторинг выполнения платежа
- Хранение истории по всем операциям по заявкам на оплату
-
- Автоматизированное формирование маршрутов доставки
- Контрактация перевозчиков
- Формирование первичных документов на перевозку грузов
- Анализ состояния доставки грузов поставщиком и перевозчиком
-
- Организация входного контроля по правилам компании
- Единое хранилище для всех сопроводительных документов
- Отражение всех результатов входного контроля в единой системе
- Мониторинг и анализ нарушений по результатам проверки
-
- Внесение и учет всех разногласий по поставкам
- Учет финансовых потерь в стоимости контракта
- Отражение результатов устранения разногласий и сохранение истории взаимодействия
Центр автоматизации снабжения и закупок
12
Лет успешной работы
90
Реализованных проектов
500
Готовых решений
Опытная команда
Автоматизировали отдел снабжения для компании с численностью более 10 тысяч сотрудников
Оперативно работаем
Хорошо знаем порядок работы службы снабжения и не тратим время на выяснение деталей задач
Легкость общения
Наше знание процессов закупок, дает возможность сразу понимать друг друга
Гарантия до 3х лет
Даем гарантию до 60 месяцев для разработанных нами программ и систем
Понятная цена
Открытая и простая схема формирования цены на любой проект
Проверенные решения
Учет мы строим на проверенных временем решениях, с использованием передовых методологий