Программы для создания финансовой структуры бизнеса

 

Требования, возможности и примеры

Подробно

Получите консультацию сейчас

Бесплатная консультация специалиста по настройке обмена данными в программе 1С

  Отправить заявку

Финансовая структура предприятия основа разработки бюджетного процесса в любой компании. Часто под финансовой структурой понимается только структура центров финансовой ответственности. И более того структура центров финансовой ответственности приравнивается к организационной структуре. В результате получаем вместо реально действующего процесса бюджетирования получаем «шарообразного коня в вакууме», в ходе которого даже лимиты на использование денежных средств установить нельзя. Почему так происходит?

Для примера рассмотрим небольшую компанию, занимающуюся строительством, производством стройматериалов (бетонные смеси) и их реализацией. Организационная структура такой компании довольно простая:

img1

Получаем линейную структуру берез пересечений по которой вроде можно построить однозначную финансовую структуру компании. Но на практике всегда возникают на границе ответственности служб общие вопросы. Пример - работа материально-технического обеспечения (напомню подчиняется Финансовому директору) связана с заказами Главного механика на запасные части, Директора по производству на основные производственные материалы (цемент на пример) и заказа в офис канцелярских материалов. Если использовать просто линейную схему финансовой структуры получаем что Финансовый директор отвечает за решения Главного механика по закупке запасных частей. Решаются такие вопросы за счет распределения ответственности по статьям расходов. В идеальном случае статьи движения денежных средств и статьи бюджета доходов и расходов совпадают. В реальной же жизни такое совпадение в лучшем случае достигает 60%. Количество же элементов справочников Статьей БДДС и БДР обычно достигает 100.

Общий результат для формирования жизнеспособной финансовой структуры не обходимо учесть в управленческой учетной политике какой руководитель компании (Организационная структура компании) отвечает за какие направления деятельности/или части этого направления деятельности если их можно выделить (структура ЦФО компании), и в разрезе каких статей бюджета компании (Статьи БДДС и Статьи БДР) проводится финансирование деятельности этих ЦФО.

Попробуем подсчитать значение скольких элементов структур нам нужно полно и правильно учесть при составлении финансовой структуры. Организационная структура в нашем примере 13 элементов, Структура ЦФО - 8 элементов, справочники Статей БДР и БДДС по 100 элементов в каждом. Даже если учесть иерархию справочников:

Организационная структура->Структура ЦФО->Справочники БДС,

БДР количество сочетаний элементов превышает 1000. Такое количество взаимосвязей удержать в памяти или в Excelне реально.

Встает вопрос в программном обеспечении позволяющим правильно и полно составить финансовую структуру компании.

Для этого на рынке предлагается большое количество программных продуктов начиная от «Корпоративного Навигатора» компании ИНТАЛЕВ до решений компании Oracleпо проектированию бизнес процессов.

В любом случаем Вы получаете систему рисования бизнес процессов в определенной нотации и систему построения проекций справочников (систему учета какая статья к какому ЦФО относится). Обычно в таких системах заявляется еще большое количество дополнительных функций, но на практике они используются крайне редко.

Для задач среднестатистической компании покупать дорогостоящее программное обеспечение (цена на программные продукты начинается от 75 тысяч рублей) для чаще всего однократного применения (финансовая структура компании меняется довольно редко) не эффективно.

Все задачи построения финансовой структуры можно выполнить, используя бесплатные или условно бесплатные приложения.

Например, схему бизнес процессов и организационную схему, схему ЦФО можно разработать, используя Edraw (http://www.edrawsoft.com/solutions.php - условно бесплатно) или BizagiModeler (http://www.bizagi.com/en/bpm-suite/bpm-products/modeler - бесплатное ПО, схема Организационной структуры выполнена в нем). Оба ПО полностью русифицированы.

Отправьте заявку

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам

Рассчитать

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам