Материальный учет в производстве

 

Пример организации и автоматизации

Подробно

Получите консультацию сейчас

Бесплатная консультация специалиста по настройке обмена данными в программе 1С

  Отправить заявку

Основные задачи материального учета – привезти на строительную площадку материалов в точном соответствии с проектной потребностью (c учетом расходных коэффициентов и норм расходов вспомогательных материалов), обеспечить выполнение целевого использования материалов, выполнить требования бухгалтерского учета.

Цитата из беседы с клиентом: « … А если материально ответственное лицо по концу месяца еще и зарплату какую-нибудь получит, то ему совсем хорошо становится. Сумма официального дохода такого сотрудника на порядок меньше, чем стоимость того, что он «отгрузит» со строительной площадки…». Весь материал, привезенный сверх нормативов и проектной документации, автоматически отправляется на ближайший строительный рынок. Меры по охране складов, привлечения материально ответственных лиц к возмещению ущерба и т.д. чаще всего бывают не эффективными.

 

По результатам выполнения проектов постановки материального учета мы выработали стандартную схему постановки материального учета и планирования материальных потоков:

4546 a5852

На каждом из этапов автоматизации процессов учета и планирования материальных потоков используются свой набор документов. Часто компании начинают изобретать специфичные именно для данной компании формы документов складского учета и в дальнейшем имеют проблемы в ведении регламентированного учета и общении с другими юридическими лицами и государственными органами. Мы рекомендуем использовать стандартные формы документов, за исключением документов, устанавливающих внутренние нормативы и документов, разработанных для фиксирования планов обеспечения материалами.

Ни один из наших клиентов в конечном итоге не использовал, каких либо других документов для складских операций:

  • внутренние нормативы расходов вспомогательных материалов – основа для планирования потребности во вспомогательных материалах;
  • проектная документация - основа для планирования потребности в проектных материалах;
  • ЛЗК (Лимитно-заборная карта, ведомость потребности в материалах), разработанная на основе проектной документации и внутренних нормативах компании – разрешение на выдачу материалов и норматив списания материалов на объем выполненных работ;
  • акты КС-2, КС-3 (как внутренние, так и внешние) – подтвержденный объем выполненных работ – основание для списания материалов на себестоимость;
  • инвентаризационные ведомости (формы утверждены Постановлением N 88 Госкомстата России) – основание для проведения пересортицы на складе и отражения факта обнаружения недостачи и излишков материалов;

Это не полный перечень документов, использующихся в складском учете. Прочие документы не фиксируют факт движения материалов. Пример – доверенность – документ, необходимый для оформления выдачи материала на сторону, но никак не отражающий факт движения материалов по складу.

Без создания справочной системы невозможно автоматизировать обработку проектной документации и создать внутренние нормативы. Без автоматизированной системы обработки проектной документации стоимость трудозатрат на формирование ЛЗК будут настолько велики, что не многие руководители строительных компаний согласятся нести такие дополнительные расходы. Без ЛЗК – не привести лишнее на строительный объект практически не выполнимая задача. Вместе каждый этап дает основу для успешного выполнения следующего, и приводят к выполнению общей цели.

Ключевым документом, обеспечивающим экономию ресурсов компании, является ЛЗК. Но для одного из Заказчиков нам все же пришлось отказаться от ЛЗК, как документа регламентирующего план закупок и выдачу материалов МОЛ. Причина в слишком низком качестве исходной проектной документации (рабочая документация появлялась по сути дела тогда, когда строительство было закончено на 70%) и большом транспортном плече. Такое сочетание - низкое качество рабочей документации и удаленности строительных объектов от поставщиков приводило к тому, что если бы служба снабжения ожидала, когда будут сформированы ведомости потребности, и по ним формировала заказы поставщикам, то Заказчик ни когда бы не закончил стройку (с ним бы просто разорвали контракт за не соблюдение сроков строительства).

Для данного Заказчика мы разработали систему отслеживающее целевое назначение использования материалов исходя из плана закупок. Это не решило на 100% задачу экономии ресурсов компании и устранения не целевого использования материалов (когда, например, дорогостоящая труба из высокотехнологичного сплава используется для дренажа временной дороги) и откровенного воровства материалов, но позволило существенно снизить и то и другое до величин устроивших Заказчика.

Использование стандартных документов и централизованных справочников позволяет подготовить управленческую информацию для передачи в бухгалтерский учет, что существенно облегчает задачи поставленные бухгалтерами перед производственниками. Все это дает возможность и производственникам и бухгалтерам по минимуму отвлекаться от основных задач.

Чтобы ознакомьтся с другими нашими практиками организации материального учета -

Оставьте заявку на БЕСПЛАТНУЮ консультация! И мы обязательно найдем решение Вашей задачи!

Отправьте заявку

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам

Рассчитать

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам