Автоматизация продаж цветов

 

Автоматизация учета продаж цветов в цветочных магазинах и салонах

Подробно

Получите консультацию сейчас

Бесплатная консультация специалиста по автоматизации торговли цветами

  Отправить заявку

Увеличивая продажи в цветочных магазинах и салонах в один прекрасный момент встает вопрос автоматизации учета. Как правило этот вопрос ставит ограничение на дальнейшее развитие компании, или по меньшей мере значительно замедляет ее рост.

    Рассмотрим пример реализованного нами проекта автоматизации компании, которая занимается выращивание и продажей цветов через собственные магазины и торговые точки партнеров.

Главные цели проекта

  • Снизить трудоемкость – в компании много времени затрачивается на отслеживание заказов, согласование отгрузок, управление складом и т.п.
  • Повышение качества учета – выполняемые в большинстве случаев вручную операции учета приводят к постоянным ошибкам, выявление которых затруднительно
  • Повышение доступности информации – получение необходимых оперативных отчетов очень затруднительно, т.к. их актуальность становится приемлемой только к концу рабочего дня
  • Централизация информации – использование не связанных средств ведения учета приводит к несогласованности получаемой информации, что приводит к финансовым потерям

Реализованная архитектура решения

im1 bb4a1

    В качестве основы торговой системы был выбран программный продукт от компании 1С – Управление торговлей версия 11.

   При анализе этой программы была выявлена необходимость ее доработки, т.к. она не учитывала специфики бизнеса и не позволяла работать с пожеланиями клиентов и автоматическим их распределением.

    В результате произведенной настройки и доработки была создана торговая система, функции которой обеспечили решение всех поставленных задач.

    В качестве информационной архитектуры была выбрана облачная технология с покупкой полной версии программы и размещение сервера в дата центре. Это позволило решить задачу централизованной системы с доступом к ней из любой точки где присутствует бизнес компании.

Реализованные функции системы учета продаж цветов

  • Планирование закупок, продаж и остатков

  • Управление заказами и пожеланиями к заказу

  • Автоматическое резервирование остатков под пожелания клиентов, которые зафиксированы в заказах

  • Продажи цветов, оптовая и розничная

  • Сборка букетов

  • Продажа букетов, оптовая и розничная

  • Учет тары

  • Складской учет по сорту, производителю, высоте, качеству, цвету, виду бутона, наличию аромата, дате срезки, сроку годности и т.п.

  • Управление складскими остатками и автоматическое формирование заказов поставщику по заданным условиям

  • Работа с торговым оборудование

  • Интеграция с сайтом

Интерфейс системы

   Заказ покупателя с учетом пожеланий

    Форма заказа покупателя с возможностью учета пожеланий и их автоматического распределения на резервы по заданным характеристикам

 

   Подбор цветов в документы

    Форма подбора цветов в документы с возможностью отбора по их характеристикам.

 

Подбор цветов в документы

 

   Управление дневными продажами

    Рабочее место для автоматического резервирования цветов под пожелания клиентов.

Управление дневными продажами

 

   Характеристики и свойства цветка

    Форма описания цветка и его характеристики.

Характеристики и свойства цветка

 

  Пример отчета по остаткам цветов

    Форма отчета по остаткам цветов с учетом дополнительных характеристик.

Пример отчета по остаткам цветов

 

Результаты автоматизации учета продаж цветов в сети магазинов

  • Сократилось время на обслуживание одного клиента, т.к. ранее приходилось тратить много сил на распределение остатков по заказам клиентов
  • Прозрачность и достоверность учета достигла уровня, когда ошибка является исключительной ситуацией
  • Торговые представители получили возможность работать с актуальными остатками в онлайн режиме через планшетный компьютер в любой территориальной точке где есть бизнес интересы компании
  • Руководство компании может видеть ключевые показатели эффективности в любом месте и любой момент, в том числе и со смартфона
  • Появилась возможность организовать дополнительные напоминания, заметки и задачник, которые крайне положительно сказываются на организационной дисциплине и ответственности сотрудников
  • Самое главное, что удалось достигнуть – снято ограничение в росте компании, т.к. раньше масштабирование бизнеса было крайне затруднительно в связи с трудоемкостью учета, скоростью получения управленческой информации и ее низкой достоверностью 

Резюме проекта автоматизации

    Реализуя проект автоматизации учета продаж цветов для целой сети магазинов, мы воспользовались нашим правилом – «Максимально использовать готовые программные продукты». Как результат это позволило сэкономить время и деньги заказчика.

Информационная система, которую получил заказчик, обеспечила не только его насущные потребности, но и дала возможность масштабировать бизнес без опасений потерять его управляемость.

Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы, продемонстрировать работу системы в действии, а также настроить и запустить ее в Вашем бизнесе в очень короткие сроки.

Отправьте заявку

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам

Рассчитать

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам