Автоматизация документооборота

От партнера 1С и Microsoft дает Вашей компании:

  • Слаженную работу всех подразделений
  • Безбумажный документооборот
  • Полный контроль исполнительской дисциплины
  • Защиту от потерь Важных документов
  • Снижение административных издержек
  • Отсутствие ошибок ручного ввода информации

Cкидка 15% до конца Ноября

Как это работает?Гарантии

Бесплатно

Концепция Вашего проекта

и/или

*Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Реальный пример нашей работы

Руководитель отдела процессов и методик обратился к нам:
  • Большая проблема - потеря документов. Цена каждого такого документа может быть сотни тысяч рублей
  • Накапливается множество документов, назначение и источник которых неясны
  • Тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов.
  • Вместо того, чтобы использовать уже имеющиеся документы, затрачивается время на их повторное создание тем самым тратиться дополнительные деньги и время
  • Много времени тратится на согласование, утверждение документов и их рассылку
  • Доставка документов до центрального офиса от строительных площадок занимает много времени, это не позволяет видеть сложившуюся ситуацию в компании в реальном времени. Использование электронной почты только вводит путаницу для бухгалтеров и управленцев, особенно когда документы пропадают
 
Что мы сделали
  • Мы внедрили систему которая позволяет вести электронный архив документов с доступом из любой точки планеты, в том числе и с планшетных компьютеров
  • Назначили ответственных за каждым документом
  • Прописали инструкции для каждого отдела и менеджера по сбору и работе с документами
  • Согласовали инструкции со всеми отделами и руководителями и установили порядок сбора и обработки документов
  • Создали отдельный интерфейс для руководителей в программе, который позволил вести постоянный контроль за исполнение принятых правил
  • Утвердили систему мотивации сотрудников
 
Что получила компания
  • Все сотрудники получили возможность обратиться из любой точки планеты к архиву документов
  • Обработка документов и учет операций в системе ускорился, т.к. персонал всегда может увидеть первичный документ в течении нескольких секунд, вместо того чтобы искать его в кипе архивных документов
  • Компания увидела места пропажи и задержки документов
  • Каждому сотруднику стал понятен фронт работы с документами
  • Стало понятно какие необходимы преобразования для оптимизации документооборота и устранения узких мест
  • Систему мотивации и штрафов для сотрудников, которая позволила мотивировать персонал относиться к документам бережно и внимательно
 
Достижения компании от автоматизации документооборота
  • Благодаря утвержденным инструкциям, компания взяла курс на устранение слабых в документообороте и добилась полного устранения потери документов
  • Благодаря принятым правилам работы с документами и системе мотивации все документы стали вовремя вносится в систему документооборота, а не накапливаться на столах сотрудников
  • Поиск нужных документов стал занимать минуты
  • Благодаря хорошему результату преобразований в компании, были автоматизированы дополнительные процессы сбора и обработки документов которые изначально выполнялись вручную
  • На 70% выросла скорость обработки заявок и выставления счетов, что позволило сократить задолженность заказчиков перед компанией на 10 млн. рублей
  • 7 человек были уволены или переведены на другие участки работы в виду уменьшения работы связанной с обработкой документов
 

Убедитесь сами


Бесплатная профессиональная консультация по Вашей задаче


*Ваши контактные данные надежно защищены и не будут переданы третьим лицам

отзывы о нашей работе





почему выбирают именно нас



Эффективная команда

Профессионалы с опытом автоматизации предприятий численностью до 7000 человек. 7-летняя практика позволяет нам находить оптимальные способы решения любых задач

минимальные сроки

Благодаря методологии управления проектами Scrum мы гарантируем максимальную эффективность при минимальных сроках выполнения Вашего заказа

снижение затрат

Мы внедряем только тот функционал, который реально необходим для Вашего бизнеса. Вы экономите до 30% от среднерыночной стоимости аналогичных проектов

взаимодействие с клиентами

Работать с нами легко! Мы делаем весь процесс максимально прозрачным для клиента. Вы будете понимать и контролировать каждый этап работы над проектом

мы гарантируем

Гарантия на выполненные
работы – 60 дней

«Прозрачная цена»

У нас прозрачное ценообразование с подробной детализацией работ

наличие лицензии

Мы — официальный партнер фирмы 1С.
Все программы, которые мы продаем, лицензионные

отличный сервис

У нас высокий уровень сервиса. Наши менеджеры всегда на связи, а клиенты в курсе актуального статуса проекта

 

Отправьте заявку

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам

Рассчитать

и в ближайшие 15 минут
мы перезвоним Вам

*Ваши контактные данные надежно защищены
и не будут переданы третьим лицам